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En este artículo te explicamos en qué consiste la gestión de alquileres y para qué sirve.

Cómo es una empresa de gestión de alquileres.

La administración de propiedades es un servicio de gestión integral de alquileres. Este servicio puede gestionarlo el propietario o por el contrario puede encargar el servicio a una empresa especializada en la gestión de arrendamientos.

No obstante, una vez que se has encontrado al inquilino, debes plantearte la pregunta: ¿gestionar tú mismo el alquiler o derivar la gestión a un administrador de propiedades en alquiler?

¿Quieres delegar tu alquiler en una agencia o gestionarla por ti mismo?

Te explicamos cómo funciona una empresa de alquileres. La gestión del alquiler va más allá de la formalización de un contrato de alquiler o búsqueda de inquilinos por parte de una inmobiliaria.

Una empresa de gestión de alquileres te proporciona absoluta tranquilidad porque es la única forma de garantizar el pago todos los meses sin retraso.

También tendrás la seguridad de que no tendrás que gestionar nada porque estas tareas correrán a cargo de la empresa de gestión de alquileres.

Las gestoras de alquileres realizan todo tipo de tareas: averías, salidas y entradas de inquilinos, contratación a su cargo de un seguro de alquiler, garantía de pagos o la administración de tu alquiler.

Una gestión de alquileres implica que la empresa de gestión de alquileres administre toda la cuestión administrativa, contractual y contable de tu alquiler.

Es la empresa tramitadora de tu alquiler la que lo gestiona todo. Es la gestora de tu alquiler la que se ocupa de todo lo necesario para el buen funcionamiento del alquiler: cobro de alquileres, emisión de recibos, reparaciones, regularización de cobros.

Cuando no se contrata una empresa de gestión de alquileres será el propietario del inmueble el alquiler quien realice la búsqueda y selección del inquilino. Será quien asuma toda la responsabilidad de su gestión.

En cambio, se puede transferir esta responsabilidad a un profesional, es aquí cuando puedes contratar a tu gestor de alquileres o bien hacerlo desde el mismo momento de poner tu vivienda en alquiler.

El gestor de alquileres realiza una gestión integral del alquiler.

Aquí te mostramos un listado de tareas de gestión de alquileres y actos de gestión de alquileres para la gestión diaria de tu vivienda, local o apartamento turístico en alquiler: Cobrar alquileres y cargos,
Realizar la revisión anual del alquiler y, en su caso, la regularización de cobros,
Enviar recibos de alquiler sin cargo al inquilino,
Proceder con la declaración de impuestos de ingresos por alquiler.

Si es necesario, deberá hacerse cargo de:

Las reparaciones que no sean viviendas de alquiler,
Seguimiento y control de reclamaciones no cubiertas por el seguro de hogar del inquilino,
Los recordatorios impagos, recuperación de deudas impagas y cualquier procedimiento impago necesario contra el inquilino.

Tendrá que gestionar los trámites de fin de contrato y asegurarse de que se respetan los trámites exigidos:

La licencia del inquilino (aviso, inventario de salida, devolución del depósito de seguridad, etc.).
El aviso del arrendador (aviso, inventario de accesorios, devolución del depósito de seguridad, etc.).

Cuando el arrendador quiera contratar a un profesional para la gestión de su alojamiento de alquiler, deberá firmar un contrato con este último: el mandato de gestión del alquiler.

A cambio de una remuneración, el administrador de la propiedad se hará cargo de todas las tareas enumeradas en las leyes de gestión de alquiler en lugar del arrendador.

Ten en cuenta que la gestión de alquileres por parte de un profesional no es incompatible con la colocación de anuncios en nuestro sitio web.

Un arrendador puede encargarse de encontrar un inquilino él mismo y luego confiar la gestión del alquiler a un administrador.

A partir de este momento podemos administrar tu vivienda en alquiler para que puedas hacer tu vida tranquilamente. No estarás pendiente del teléfono cuando surge alguna cuestión que requiere de tu atención y gestión inmediata.

Por este motivo entramos en escena administrando tu alquiler de forma profesional.

¿Tienes un estudio en Madrid pero vives en una ciudad situada en otra Comunidad Autónoma?

Tendrás el anuncio publicado con tu agencia administradora del alquiler para ofrecerlo en alojamiento en Internet. Sa través de nuestra página web o empresas del grupo que te publicarán el inmueble en los mejores portales inmobiliarios de alquiler.

Por este motivo, somos nosotros quienes realizamos las visitas para el día de la llegada del interesado en tu estudio de Madrid.

Y por otro lado, estarás confiando la gestión a una nuestra agencia local del alquiler en Madrid. Asimismo, la gestión se hará efectiva de inmediato y volverás a provincias sin tener que preocuparte por el alquiler.

Además estos son algunos de los poderes que puedes conferir para el administrador de alquileres a través de la firma de un mandato de gestión de tu alquiler.

El agente de alquiler de un contrato de gestión de alquiler puede encargarse de los procedimientos que van más allá de la gestión de alquiler, este es el listado más completo que puedes comprobar:

Representar al mandante en juntas generales de copropiedad.
Pagar cargos, impuestos y servicios de acuerdo con los plazos legales o habituales.
Contratar un seguro para el edificio o por la pérdida de ingresos por alquiler y daños por alquiler.
Preparar los elementos que permitan al mandante preparar sus declaraciones de impuestos.

¿Quién se encarga de buscar inquilino?

Nosotros, como administradores de la propiedad de tu alquiler, podemos encargarnos de contratar a tu inquilino (altamente recomendable).

Esta labor mediadora te la ofrecemos al igual que lo hace una inmobiliaria de alquileres, pero a diferencia de esta, la empresa que administra alquileres amplía los servicios inmobiliarios a la parte de la gestión integral del alquiler.

En este caso, nosotros, en calidad trabajaremos como tu agencia negociadora de tu alquiler, contarás con una sección de la empresa que se ocupará dem´s del de marketing (búsqueda de inquilinos) y un departamento de gestión que se hace cargo una vez firmado el contrato de arrendamiento de alquiler.

¿Qué software utiliza una empresa de gestión de alquileres?

Las empresas de gestión de alquileres utilizan software de gestión de alquileres específicos. Con este sistema lo que permite es administrar íntegramente toda la fiscalidad del propietario de un inmueble.

¿Cuál es el mejor Software de gestión de alquileres?

No cabe duda la gran cantidad de software de gestión de alquileres del mercado. La experiencia nos dice que el software de gestión de alquileres de calidad es aquel que actualiza y adapta de forma inmediata cualquier normativa fiscal.

Conseguir la mejor experiencia posible: un software pensado en el propietario.

Del mismo modo, es muy importante disponer de una aplicación adaptada para el teléfono móvil, para que el cliente pueda acceder a su área privada de una forma cómoda.

Es muy necesario disponer de herramientas de software de consulta para el cliente. Con ellas el cliente tendrá acceso a toda su información de una forma comprensible y profesional.

Las empresas que gestionar los alquileres necesitan software de gestión de alquileres que permitan introducir y gestionar las propiedades sin errores en el funcionamiento de estas herramientas de gestión.

El Software de Gestión de Alquileres Adminet de Pragma Informática es la herramienta más eficaz que hemos conocido de entre todos los software de gestión de alquileres.